Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
Orígenes Microsoft Outlook Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para MS-DOS, lo que provocó conmoción y desagrado en algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones que la anterior versión. Para satisfacer al público se lanzó después Microsoft Outlook 95, el cual cubría gran parte de las expectativas pero seguía siendo aún limitado. Así continuó hasta que Microsoft se remodeló con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una versión de Outlook mejor diseñada y con mayor número de utilidades, como correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red.
Actualmente existe una nueva versión lanzada en 2007, Microsoft Office 2007, parecida a la anterior pero con algunas mejoras.
Versiones para Microsoft Windows Outlook 97.
Outlook 98.
Outlook 2000 (también conocido como Outlook 9).
Outlook 2002 (también conocido como 10 o Outlook XP).
Office Outlook 2003.
Office Outlook 2007.
Office Outlook 2007 con Business Contact Manager.
Microsoft ha publicado también versiones de Outlook para Macintosh, si bien la mayor parte de las características de correo estaban desactivadas en Office 98 después de que Office 98 Entourage reemplazara a Outlook en los Macintosh. En cualquier caso, en 2001 Microsoft publicó Outlook 2001 para Mac para permitir a los usuarios acceder de modo clásico a los servidores Exchange y en el 2003 publicó Entourage 2004 con la suite de Office 2004 para Mac OS, con algunas características nuevas.
Novedades en su versión 2007 Búsqueda instantánea, basado en Windows Desktop Search, buscando en elementos adjuntos, citas, calendarios o tareas.
Agrupación de elementos en categorías
Integración con Microsoft Office SharePoint Portal Server.
Mejoras en la gestión de calendarios, utiliza el estándar i-Calendar, para compartir o publicar.
Lector RSS.
Importación de mensajes desde otros clientes de correo electrónico Actualmente, Outlook permite importar los mensajes desde Outlook Express y Lotus. También existen alternativas que permiten incorporar los correos electrónicos desde Thunderbird. La primera, es una herramienta capaz de conve] una carpeta de Thunderbird a un formato que permite importarse desde Outlook Express. Este método debe procesar carpeta por carpeta. El otro método usa un par de herramientas gratuitas que mantienen la estructura original de carpetas.
